Tabellen Grundlagen

Eine Tabelle erstellen

Tabelle ist ein allgemeiner Begriff, der ist aber auch der Name einer spezifischen Funktionalität in Excel. Die folgende Berechnungen könnten zum Beispiel Tabelle genannt werden, die sind aber noch nicht eine Tabelle im Sinne von Excel

Um eine Tabelle zu erstellen selektiert man den entsprechenden Zellen-Bereich und klickt auf Start > Als Tabelle formatieren.

Man kann eine beliebige Tabellenformatvorlage auswählen. Alle bieten die gleiche Funktionalitäten an und können nachträglich geändert werden.

Der Zellen-Bereich kann nach Bedarf noch angepasst werden. Wenn man den korrekten Bereich schon selektiert hatte, kann man direkt OK klicken.

Haupt-Vorteile von Tabellen

Vereinfachte Formel-Erstellung

Die Überschiften werden mit einer Tabelle automatisch übernommen und können in Formeln direkt verwendet werden. Die so erstellten Formeln sind somit leichter nachzuvollziehen.

Formel mit Tabelle

Formel ohne Tabelle

Automatische Filter und Sortierung

Mit einer Tabelle wird automatisch einen Filter für jede Spalte erstellt.

Das ist der gleiche Filter, der man über Start > Sortieren und Filtern > Filtern erstellen kann. Es ist zu empfehlen, sobald Filter gesetzt werden, aus den entsprechenden Daten Tabellen zu generieren. Somit bekommt man alle Vorteile der Tabelle direkt mit.

Der Tabellenentwurf-Reiter

Nachdem eine Tabelle erstellt wurde und man eine Zelle dieser selektiert, erscheint im Menu der Reiter Tabellenentwurf.

Der Tabelle-Name

Jede Tabelle bekommt automatisch einen Name, der im Namens-Manager mit anderen Zellen-Namen auftaucht. Im Vergleich mit anderen Namen kann man das Feld Bezieht sich auf nicht bearbeiten, da dies mit der Tabelle verbunden ist.

Der Tabelle-Name kann unten Tabellenentwurf > Eigenschaften geändert werden.

Die Ergebniszeile

Man kann eine Ergebniszeile unten Tabellenentwurf > Tabellenformatoptionen erstellen.

Hiermit kann für jede Spalte separat eine Berechnung erfolgen z.B. Summe, Mittelwert, Maximum.

Sind Filter für eine oder mehrere Spalten dieser Tabelle gesetzt, werden nur Zahlen in der Berechnung zur Ergebnisspalte berücksichtigt, die dem Filter entsprechen. Hier ist ein Beispiel mit dem Mittelwert des Einheitspreises und die Summe des Gesamtspreises.

Alle Zeilen

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