Durch die Verwendung von Namen können Formeln viel einfacher verstanden und verwaltet werden. Namen können für Zellbereiche, Funktionen, Konstanten oder Tabellen festgelegt werden. Sobald ein Name festgelegt wurde, ist dieser für die ganze Arbeitsmappe gültig und kann jederzeit aktualisiert und umbenannt werden.
Hier ist ein Beispiel einer Formel mit und ohne Namen. Mit Namen werden konkrete Beschreibungen der Werte gezeigt, statt abstrakte Adressen der Zellen.
Formel ohne Namen
Formel mit Namen
Man kann keine Leerzeichen für Zellen-Namen verwenden.
Alternativ kann man ein Unterstrich (z.B. Anzahl_verkaufte_mangos
) oder die Binnenmajuskel verwenden (z.B. AnzahlVerkaufteMangos
).
Um eine Name in eine Formel zu verwenden braucht man nur diese einzutippen.
Mit der ersten Buschstaben werden mögliche Vorschläge gezeigt, diese können durch Tab
oder Klicken bestätigt werden.
Namen sind mit dem Namens-Manager zu verwalten.
Man kann den über Formeln
> Namens-Manager
oder mit der Tasten-Kombination Strg
+ F3
.
Mit Bearbeiten
kann eine Name (Feld Name:
) und der entsprechende Zellen-Bezug (Feld Bezieht sich auf:
) geändert werden.
Mit Löschen
kann man die Name löschen.
Sollte man die Name schon in einer Formel verwendet haben, so wird ein #NAME?
-Fehler gezeigt.
Um diesen zu entfernen muss man die Name neu definieren oder in der Formel ersetzen.
Durchs selektieren einer Spalte ist es möglich die Name auch für diese so bei einer einzigen Zelle zu definieren.
Durch Verwendung des @-Zeichens in Verbindung mit einem Spaltennamen, zieht Excel das Ergebnis aus dieser Spalte und der Zeile, in der sich die Formel befindet.
Hinweis Die Verwendung des @-Zeichens gilt ab Office 2019. Für älteren Office-Versionen funktioniert der Befehl ohne @-Zeichen identisch.